Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Krijg jij energie van een goed georganiseerde administratie, een perfect voorbereide vergadering of borrel en blije collega’s die zich nergens zorgen over hoeven te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

DIT IS DE NBVT

De NBVT is een branchevereniging in Almere. NBVT staat voor de Nederlandse Branchevereniging voor de Timmerindustrie. We zijn een full service branchevereniging, die volop in ontwikkeling is in haar taak relevantie te bieden, voor onze leden. We bieden deze ondernemers ondersteuning bij de vele uitdagingen waarmee zij te maken hebben of kunnen krijgen. Zo zijn we er voor onze leden en omgekeerd. In het contact met elkaar en het bundelen van onze kennis zit onze kracht. We bieden – door middel van onze 8 focuspunten – gespecialiseerde kennis, zorgen voor verbinding en delen kennis en data over de nieuwste technische ontwikkelingen. En dit doen we altijd professioneel, betrouwbaar en met kwaliteit.

JOUW ROL

Als Secretarieel Medewerker bij de NBVT ben jij de spil van onze organisatie en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je ondersteunt het secretariaat op breed vlak en bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en leveranciers. Je beheert de inkomende en uitgaande post, beantwoordt telefoontjes en houdt de info-mailbox van NBVT bij. Daarnaast faciliteer je vergaderingen en bijeenkomsten, regel je attenties voor collega’s bij jubilea en verjaardagen en organiseer je onze bedrijfsuitjes en borrels, waar jij natuurlijk ook onderdeel van bent!

Ook de ledenadministratie is bij jou in goede handen. Als Secretarieel Medewerker ben jij de verantwoordelijke voor het gehele lidmaatschapsproces communiceer je met de diverse besturen voor akkoord, verwerk je nieuwe en vertrekkende leden in het CRM-systeem (Teamleader) en beheer je ledenprotocollen.

Daarnaast werk je aan het opzetten en beheren van een FAQ-database waarin veel gestelde technische en cao-gerelateerde vragen worden gebundeld, zodat leden snel de juiste informatie kunnen vinden.

Een leuke bijkomstigheid is je hulp bij het organiseren van onze ledenbijeenkomsten zoals Houtcafés, netwerkbijeenkomsten en de Dag van de Timmerindustrie. Je zorgt – samen met een collega – dat alles tot in de puntjes is geregeld en deelnemers een inspirerende ervaring hebben.

Binnen de facilitaire ondersteuning zorg je ervoor dat het archief op orde blijft en regel je postmailingen via PostNL.

Ook ondersteun je SSWT (Stichting Sociaal en Werkgelegenheidsfonds Timmerindustrie) met administratieve taken zoals het verwerken van declaraties, het inkopen van drukwerk en kantoorartikelen en het voorbereiden van lesmateriaal. Je houdt het archief bij en coördineert de uitleen van materialen.

Wat zoeken we in jou?

• Je bent beschikbaar voor 4 dagen in de week.
• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Je bent communicatief sterk, een gezonde dosis energie en bent servicegericht.
• Problemen kennen we niet, oplossingen wel! Daardoor begrijp je dat je werkhouding proactief is en je probleemoplossend kunt denken.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Je begrijpt dat georganiseerd werken met oog voor detail uitgevoerd wordt.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook zeker goed functioneren als teamspeler.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.

Ons aanbod:

• Een veelzijdige functie voor 4 dagen in de week.
• Een warme organisatie, waarin je wordt gestimuleerd om je naast vakinhoudelijk ook persoonlijk te ontwikkelen.
• Vakantie- en ATV-dagen conform de cao voor de Timmerindustrie
• Een goede pensioenregeling
• Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring

Hebben we een match?

Mail dan vóór 25 april je motivatie en CV naar info@NBVT.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Taco Schoonderwoerd, 036 2030356.

NB Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.