Als Financieel Administratief Medewerker ben jij de spil van onze financiële administratie. Je gaat nauwkeurig en accuraat te werk. Dankzij jou kloppen de facturen, boekingen en financiële rapportages. Je onderneemt actie als dat nodig is en weet verbeterkansen te spotten. Je ondersteunt zo je collega’s met alle financiële processen voor een soepel verloop. En dat doe je allemaal vanuit ons kantoor in Almere.
DIT IS DE NBVT
De NBVT is een branchevereniging in Almere. NBVT staat voor de Nederlandse Branchevereniging voor de Timmerindustrie. We zijn een goed georganiseerde branchevereniging, die volop in ontwikkeling is in haar taak meerwaarde te bieden, voor onze leden. We bieden deze ondernemers ondersteuning bij de vele uitdagingen waarmee zij te maken hebben of kunnen krijgen. Zo zijn we er voor onze leden en omgekeerd. In het contact met elkaar en het bundelen van onze kennis zit onze kracht. We bieden – door middel van onze 8 focuspunten – gespecialiseerde kennis, zorgen voor verbinding en delen kennis en data over de nieuwste technische ontwikkelingen. En dit doen we altijd professioneel, betrouwbaar en met kwaliteit.
JOUW ROL
Ben jij een cijferliefhebber met een praktische instelling? Wij zijn op zoek naar een hands-on Financieel Administratief Medewerker die samen met de controller de volledige financiële administratie van de NBVT verzorgt. Als nieuwe collega ben je gedreven en je combineert dat met analytische vaardigheden.
Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van het facturatieproces en verwerkt daarmee de inkoop- en verkoopfacturen. Jij zorgt dat alle betalingen kloppen en tijdig uitgevoerd kunnen worden. Samen met je collega loop je regelmatig de crediteuren- en debiteurenstanden na en onderneem je actie als dat nodig is.
Ook ondersteun je de controller tijdens de kwartaal- en jaarafsluitingen. Zo help je bijvoorbeeld bij de maandelijks terugkerende boekingen en ondersteun je bij het maken van de financiële rapportages. Ook ben je ons aanspreekpunt als het gaat om vragen van leden en leveranciers. Met je professionele en geduldige houding duik je in vragen en handel je dit netjes af. Signaleer jij een verbetering? Dan ga je de kans niet uit de weg en pak jij het op. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de ledenadministratie, het (bescheiden) wagenparkbeheer, het bijhouden van verzekeringen en de urenverantwoording ten behoeve van het fonds.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
- Voorbereiden en uitvoeren van betalingen
- Facturatie
- Btw-aangiftes juist en tijdig verwerken
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- Bankboekingen
- Het maken van financiële rapportages
- Ondersteunen bij de kwartaal- en jaarafsluitingen
- Beantwoorden van vragen van leden en leveranciers over betalingen en facturen
- Kritisch naar processen kijken en signaleren van verbeterpunten
- Beheren van de ledenadministratie, verzekeringen en het wagenpark
- Verzorgen van de urenverantwoording t.b.v. het fonds
FUNCTIE-EISEN
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een financiële richting
- Ervaring met het zelfstandig voeren van de financiële administratie
- Kennis van Ms Excel en Word
- Kennis van de administratieve pakketten Exact online en Basecone is een pluspunt.
- Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Analytisch sterk met oog voor detail
- Proactieve werkhouding en probleemoplossend vermogen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
ONS AANBOD
- Een uitdagende functie voor minimaal 4 dagen in de week
- Een warme organisatie, waarin je wordt gestimuleerd om je naast vakinhoudelijk ook persoonlijk te ontwikkelen
- Vakantie- en ATV-dagen conform de cao voor de Timmerindustrie
- Een goede pensioenregeling
- Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring
- Goede voorzieningen om thuis te werken. We zijn een voorstander van het hybride werken.
Hebben we een match?
Mail dan je motivatie en CV naar info@NBVT.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Taco Schoonderwoerd, 036 2030356.